辦公設備主要包括辦公電腦、打印機、傳真機、掃描機、空調、辦公桌、椅等。各部門因工作需要購買辦公設備的可按下列流程向辦公室提出購買申請，對大額設備（如謄印機、復印機等，）需先申請列入學院財務年度預算。
1．使用部門提出書面申請。申請內容包括：申請原因、設備的名稱和數(shù)量（有特殊要求的應提供設備的相關技術參數(shù)和要求）、經費來源（行政部門由辦公室辦公設備經費開支，系部由系部相關經費開支）、安裝位置、歸個人使用的注明使用人等。若因原設備報廢的申請，應附相關部門對該設備報廢鑒定書。
2．部門負責人簽注意見，并蓋部門印章。
3．報分管領導審批。
4．報學院辦公室，由辦公室負責辦理相關手續(xù)后報相關部門組織采購。
