崗位職責(zé)
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崗位職責(zé)
| 職 務(wù) | 崗位職責(zé) |
| 主 任 | 1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)處室人員的思想政治工作與業(yè)務(wù)管理。 |
| 2.牽頭學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、重大平臺建設(shè)和重大專項建設(shè)工作。 | |
| 3.負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 | |
| 4.組織召開院長辦公會議、黨政聯(lián)席會。 | |
| 5.協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作關(guān)系。 | |
| 6.負(fù)責(zé)學(xué)院重要行政公文的發(fā)文審核。 | |
| 7.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 | |
| 副主任 | 1.負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理。 |
| 2.負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)經(jīng)費預(yù)算、采購驗收工作。 | |
| 副主任 | 協(xié)助主任做好以下各項工作 |
| 1.負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳閱、催辦等工作。 | |
| 2.負(fù)責(zé)管理學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)。負(fù)責(zé)行政發(fā)文的編號工作。 | |
| 3.負(fù)責(zé)現(xiàn)代示范校建設(shè)中學(xué)校治理項目工作。 | |
| 4.負(fù)責(zé)立項和采購學(xué)院辦公設(shè)備和辦公家具。 | |
| 5.負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院規(guī)章制度。 | |
| 6.完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |
| 文秘科科長 | 1.收集院長辦公會議和黨政聯(lián)席會上會材料，做好記錄并形成紀(jì)要。 |
| 2.匯總與起草全校性的計劃、總結(jié)、報告、意見等文件。 | |
| 3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院各種重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿等 | |
| 4.撰寫學(xué)院年鑒、大事記。 | |
| 5.負(fù)責(zé)編排周工作安排表及院領(lǐng)導(dǎo)接待日工作。 | |
| 6.完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |
| 對外交流合作科科長 | 1.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級部門和學(xué)院對外對臺港澳方針、政策和決定。 |
| 2.負(fù)責(zé)學(xué)院與國際（臺港澳）的合作與交流。 | |
| 3.負(fù)責(zé)師生因公出國（境）及其他外事活動工作。 | |
| 4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室歸檔的檔案管理工作。 | |
| 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院校企合作相關(guān)工作。 | |
| 6.完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |
| 資產(chǎn)管理科科長 | 1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理統(tǒng)計報表工作。 |
| 2.負(fù)責(zé)報廢物品的處理工作。 | |
| 3.負(fù)責(zé)教職工住房補貼、道山教工宿舍維修基金使用等工作。 | |
| 4.完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |
| 科員 | 協(xié)助做好以下各項工作 |
| 1.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、會務(wù)接待。 | |
| 2.負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作及機要文件領(lǐng)取、傳閱、清退工作和報刊征訂。 | |
| 3.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理。 | |
| 4.負(fù)責(zé)學(xué)院效能建設(shè)與管理工作。 | |
| 5.負(fù)責(zé)管理書記和院長信箱，受理群眾來信來訪。 | |
| 6.負(fù)責(zé)處級干部離開福州報備工作。 | |
| 7.負(fù)責(zé)文印室和收發(fā)室的日常管理。 | |
| 8.完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |
| 科員 | 1.負(fù)責(zé)學(xué)院法務(wù)相關(guān)工作。 |
| 2.負(fù)責(zé)法制管理和普法教育工作。 | |
| 文印員 | 1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類行政公文、材料和領(lǐng)導(dǎo)安排的文稿錄入、打印工作，做好自檢初校。 |
| 2.負(fù)責(zé)各種材料的復(fù)印、謄印工作。 | |
| 3.制定復(fù)印、謄印所需耗材計劃，領(lǐng)用各類耗材和用紙，并做好使用登記。 | |
| 4.做好電腦、謄印機、復(fù)印機等設(shè)備的維護保養(yǎng)。 | |
| 5.負(fù)責(zé)辦公室辦公設(shè)備維修和聯(lián)系工作。 | |
| 6.做好安全工作和工作場所整潔衛(wèi)生工作。 | |
| 7.協(xié)助辦公室人員完成其他工作。 | |
| 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |
| 通訊收發(fā)員 | 1.負(fù)責(zé)文件資料傳遞交換，做好登記，傳達(dá)各類會議通知等。 |
| 2.負(fù)責(zé)學(xué)院文件、函件、郵品等收寄、登記、分發(fā)。 | |
| 3.負(fù)責(zé)學(xué)院報刊的查收、登記、分發(fā)。 | |
| 4.負(fù)責(zé)學(xué)院報欄的管理工作。 | |
| 5.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室勤雜工作。 | |
| 6.協(xié)助辦公室人員完成其他工作。 | |
| 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 | |
| 駕駛員 | 1.服從調(diào)度，準(zhǔn)時出車，做到遵守交規(guī)，文明行駛，安全行駛。 |
| 2.嚴(yán)格遵守《公務(wù)車輛管理辦法》。 | |
| 3.負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)維修和年檢工作。 | |
| 4.完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |